Project中文版项目管理从新手到高手

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　　Project 2016是微软公司所研发的办公软件之一，也是目前市场中主流的项目管理软件。本书以案例为主，由浅入深、图文并茂地介绍了Project 2016的操作方法与使用技巧。全书共分为18章，内容涵盖了Project 2016学习路线图、管理项目文档、管理项目任务、管理项目资源、管理项目成本、管理多重项目、管理项目报表、美化项目文档、跟踪项目进度、分析与调整项目、记录项目信息、分析财务进度、自定义项目、安装Project Server、设置Project Server服务器、沟通与协作管理等内容。

　　本书将枯燥乏味的基础知识与案例相融合，秉承了基础知识与实例相结合的特点。通过本书的学习，使读者不仅可以掌握Project 2016的知识点，还可以将本书中的经典案例应用到实际工作中。本书简单易懂、内容丰富、结构清晰、实用性强、案例经典，适合于项目管理人员、办公自动化人员、高校师生及计算机培训人员使用，同时也是Project爱好者的必备参考书。

　　张晋延 ，资深项目管理师（PMP），拥有10余年为大中小型客户提供项目管理服务的实践经验，曾参与多部Office畅销图书与项目管理软件的培训，具有丰富的项目管理软件实际使用经验。

第1章 Project 2016学习路线图 1

1.1 项目管理概述 2

1.1.1 项目管理简介 2

1.1.2 项目管理的发展 2

1.1.3 项目管理的特征与要素 3

1.2 项目管理基础 4

1.2.1 项目管理的流程及领域 4

1.2.2 项目管理中的概念与工具 5

1.2.3 项目管理的基本原理 6

1.3 Project 2016概述 7

1.3.1 Project 2016的工作界面 7

1.3.2 Project 2016版本介绍 9

1.4 Project 2016的新增功能 11

1.4.1 更灵活的日程表功能 11

1.4.2 改进的资源调度控制功能 12

1.4.3 快速搜索功能 12

1.4.4 新增主题颜色 12

1.5 Project 2016快速入门 13

1.5.1 报警系统项目管理 13

1.5.2 软件开发项目管理 13

1.6 Project 2016中的视图和表 14

1.6.1 Project 2016中的视图 14

1.6.2 Project 2016中的表 16

1.7 Project 2016的窗口操作 17

1.7.1 新建和重排窗口 17

1.7.2 切换窗口 18

1.7.3 隐藏窗口 18

第2章 管理项目文档 19

2.1 启动项目 20

2.1.1 收集项目数据 20

2.1.2 创建项目文档 20

2.2 设置项目 23

2.2.1 设置项目属性 23

2.2.2 设置项目信息 24

2.3 设置项目日历 24

2.3.1 新建日历 24

2.3.2 调整工作周 25

2.3.3 调整工作日 26

2.4 设置项目日程和日历选项 26

2.4.1 设置日历选项 26

2.4.2 设置日程选项 26

2.5 保存和保护项目文档 28

2.5.1 保存项目文档 28

2.5.2 保护项目文档 29

2.6 练习：创建住宅建设项目 29

2.7 练习：创建报警系统项目 31

2.8 新手训练营 33

第3章 管理项目任务 34

3.1 创建项目任务 35

3.1.1 输入任务 35

3.1.2 输入任务工期 36

3.1.3 创建里程碑任务 37

3.1.4 创建周期性任务 37

3.1.5 编辑任务 38

3.2 组织任务 40

3.2.1 大纲结构 40

3.2.2 工作分解结构 40

3.3 设置任务信息 41

3.3.1 设置任务类型 41

3.3.2 设置任务限制 42

3.3.3 设置任务日历 43

3.4 设置任务的相关性 44

3.4.1 链接任务概述 44

3.4.2 链接任务 44

3.4.3 延迟/重叠链接任务 45

3.5 记录与调整任务 46

3.5.1 记录任务 46

3.5.2 调整任务关系 47

3.5.3 拆分与停用任务 47

3.5.4 查找与替换任务 48

3.6 练习：管理报警系统项目任务 49

3.7 练习：管理住宅建设项目任务 51

3.8 练习：创建洗衣机研发项目 54

3.9 新手训练营 57

第4章 管理项目资源 59

4.1 项目资源概述 60

4.1.1 资源的工作方式 60

4.1.2 资源的类别与成本 60

4.2 创建资源 61

4.2.1 创建资源列表 61

4.2.2 创建项目资源 62

4.2.3 编辑资源 63

4.3 设置资源 64

4.3.1 设置资源信息 64

4.3.2 更改工作时间 65

4.3.3 设置资源费率 66

4.4 分配资源 67

4.4.1 直接分配 67

4.4.2 按需分配 67

4.5 调整资源 69

4.5.1 推迟工作时间 69

4.5.2 设置工时分布 70

4.5.3 应用成本费率 70

4.6 练习：创建信息化项目 71

4.7 练习：创建通信大楼施工项目 74

4.8 练习：管理洗衣机研发项目资源 77

4.9 新手训练营 80

第5章 管理项目成本 83

5.1 项目成本管理概述 84

5.1.1 项目成本管理过程 84

5.1.2 项目成本管理技术 84

5.1.3 资源成本的分类 85

5.2 设置项目成本 86

5.2.1 设置固定成本 86

5.2.2 设置实际成本 87

5.2.3 设置预算成本 88

5.2.4 设置成本的累算方式 89

5.3 查看项目成本 90

5.3.1 查看任务成本 90

5.3.2 查看资源成本 91

5.3.3 查看项目成本 92

5.4 分析与调整项目成本 93

5.4.1 查看超出预算的成本 93

5.4.2 调整项目成本 93

5.5 练习：管理信息化项目成本 94

5.6 练习：管理通信大楼施工项目成本 97

5.7 练习：管理洗衣机项目成本 100

5.8 新手训练营 103

第6章 管理多重项目 105

6.1 合并资源 106

6.1.1 理解资源库 106

6.1.2 创建资源库 106

6.1.3 打开资源文件 108

6.1.4 链接新项目计划 108

6.2 管理多重资源 109

6.2.1 更新资源库 109

6.2.2 管理共享资源 111

6.2.3 查看资源 111

6.3 合并与管理项目 112

6.3.1 合并项目 112

6.3.2 创建项目链接 114

6.3.3 创建多项目信息同步 115

6.4 练习：合并道路施工项目 116

6.5 练习：合并学生管理系统项目 117

6.6 练习：管理报警系统项目 120

6.7 新手训练营 123

第7章 管理项目报表 125

7.1 项目报表概述 126

7.1.1 预定义报表概述 126

7.1.2 可视报表概述 127

7.2 创建项目报表 128

7.2.1 创建预定义报表 128

7.2.2 创建可视报表 128

7.2.3 自定义可视报表 129

7.2.4 自定义预定义报表 130

7.3 美化预定义报表 133

7.3.1 美化图表 133

7.3.2 美化表格 134

7.3.3 美化文本框 135

7.4 打印报表 136

7.4.1 打印预定义报表 136

7.4.2 打印Excel类可视报表 136

7.4.3 打印Visio类可视报表 138

7.5 练习：创建报警系统项目报表 139

7.6 练习：创建洗衣机研发项目报表 142

7.7 练习：创建信息化项目报表 145

7.8 新手训练营 148

第8章 美化项目文档 150

8.1 美化工作表区域 151

8.1.1 设置文本格式 151

8.1.2 设置背景格式 153

8.1.3 设置网格线 153

8.2 美化图表区域 154

8.2.1 设置条形图格式 154

8.2.2 设置视图格式 156

8.3 美化图表型视图 158

8.3.1 美化【网络图】视图 158

8.3.2 美化【日历】视图 160

8.4 插入图形和组件 161

8.4.1 插入绘图 161

8.4.2 插入对象 162

8.5 练习：美化通信大楼施工项目 163

8.6 练习：美化报警系统项目 165

8.7 新手训练营 168

第9章 跟踪项目进度 170

9.1 理解跟踪进度 171

9.1.1 理解项目进度 171

9.1.2 理解项目进度计划 171

9.1.3 理解基线和中期计划 172

9.2 设置跟踪方式 172

9.2.1 设置基线 172

9.2.2 设置中期计划 174

9.2.3 清除跟踪 174

9.3 跟踪项目 174

9.3.1 跟踪项目日程 175

9.3.2 跟踪项目成本 177

9.3.3 跟踪项目工时 177

9.4 更新与查看项目进度 178

9.4.1 更新项目进度 178

9.4.2 查看项目进度 180

9.5 监视项目进度 181

9.5.1 使用分组 182

9.5.2 使用筛选器 183

9.5.3 使用进度线 183

9.5.4 使用排序 185

9.6 练习：跟踪信息化项目 185

9.7 练习：跟踪通信大楼施工项目 188

9.8 练习：跟踪报警系统项目 190

9.9 新手训练营 193

第10章 分析与调整项目 195

10.1 调整资源问题 196

10.1.1 查看过度分配 196

10.1.2 解决资源冲突 197

10.1.3 调配资源 199

10.2 调整日程安排 200

10.2.1 解决日程安排冲突 200

10.2.2 缩短项目日程 202

10.3 解决项目问题 203

10.3.1 解决时间与进度问题 203

10.3.2 解决成本与资源问题 204

10.4 分析项目 205

10.4.1 分析项目成本 205

10.4.2 显示成本差异 206

10.5 练习：分析报警系统项目 209

10.6 练习：分析洗衣机研发项目 212

10.7 练习：分析信息化项目 214

10.8 新手训练营 217

第11章 记录项目信息 219

11.1 理解记录项目 220

11.1.1 理解更新流程 220

11.1.2 理解计算方式 220

11.2 记录项目的实际信息 221

11.2.1 设置实际日程 221

11.2.2 记录实际工期 222

11.2.3 记录完成百分比 223

11.2.4 记录完成工时 223

11.3 记录项目的成本信息 223

11.3.1 记录任务和资源成本表 223

11.3.2 重新设置资源成本 224

11.4 计划更新项目 225

11.4.1 检查项目进度 225

11.4.2 定期跟踪工时 226

11.4.3 更新项目 226

11.5 打印项目 227

11.5.1 设置打印范围 227

11.5.2 设置打印页面 228

11.5.3 打印项目文件 230

11.6 练习：记录住宅建设项目 231

11.7 练习：记录报警系统项目信息 233

11.8 练习：记录通信大楼施工项目 236

11.9 新手训练营 239

第12章 分析财务进度 241

12.1 使用挣值分析表 242

12.1.1 理解挣值 242

12.1.2 设置挣值的计算方法 242

12.1.3 使用【挣值】表 243

12.2 衡量绩效 244

12.2.1 查看进度指数 244

12.2.2 查看成本指数 245

12.2.3 使用盈余分析可视报表 245

12.3 分析项目信息 246

12.3.1 使用图表 246

12.3.2 使用数据透视表 248

12.4 练习：分析报警系统项目

财务进度 249

12.5 练习：分析通信大楼施工项目

财务进度 253

12.6 练习：分析信息化项目财务进度 256

12.7 新手训练营 259

第13章 自定义项目 262

13.1 自定义视图 263

13.1.1 自定义单一视图 263

13.1.2 自定义组合视图 263

13.1.3 共享自定义视图 264

13.2 自定义表 264

13.2.1 创建自定义表 265

13.2.2 创建自定义域 265

13.3 自定义显示 267

13.3.1 自定义快速访问工具栏 267

13.3.2 自定义功能区 269

13.4 自定义选项 271

13.4.1 自定义常规选项 271

13.4.2 自定义显示选项 271

13.4.3 自定义保存选项 271

13.4.4 自定义日程选项 272

13.4.5 自定义高级选项 274

13.5 使用宏 276

13.5.1 宏的概述 276

13.5.2 录制宏 276

13.5.3 运行宏 277

13.5.4 编辑宏 277

13.6 练习：自定义报警系统项目 278

13.7 练习：自定义洗衣机研发项目 280

13.8 新手训练营 283

第14章 安装Project Server 286

14.1 安装前的准备工作 287

14.1.1 配置基础系统 287

14.1.2 安装SQL Server 2014 289

14.1.3 安装Active Directory

域服务 292

14.1.4 设置SQL Server 2014 295

14.2 安装与配置SharePoint Server 2016

295

14.2.1 安装SharePoint Server 2016

295

14.2.2 配置SharePoint Server 2016

297

14.3 创建PWA网站 298

14.3.1 使用配置向导 299

14.3.2 创建域账户 299

14.3.3 创建应用程序 301

14.3.4 创建PWA网页 302

第15章 设置Project Server服务器 305

15.1 设置用户和权限 306

15.1.1 设置人员和组 306

15.1.2 设置网站权限 307

15.2 设置企业数据 308

15.2.1 设置企业自定义域 308

15.2.2 设置资源中心 309

15.3 设置外观 309

15.3.1 新建视图 309

15.3.2 设置视图格式 310

15.4 设置时间和任务 311

15.4.1 设置财政周期 311

15.4.2 设置时间报告阶段 311

15.4.3 设置行分类 312

15.4.4 管理时间 312

15.4.5 任务设置和显示 312

15.5 设置工作流与项目信息 313

15.5.1 设置企业项目类型 313

15.5.2 设置工作流阶段 313

　　Project 2016是微软公司最新推出的项目管理软件，不仅可以创建和跟踪项目，对项目进行监视、合并及优化，还可以通过设置、管理与应用Project Server 2016，方便、快捷地在Project Web App网站中规划、管理项目工作，掌握错综复杂的项目变动因素，进行科学的项目规划，为项目投资者节省预算成本。

　　本书以Project 2016中的实用知识出发，配以大量实例，采用案例贯穿知识点的讲解方法，详细介绍了Project 2016中的基础应用知识与高级使用技巧。每一章都配有丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Project 2016在日常生活与办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。

　　1．本书内容介绍

　　全书系统全面地介绍Project 2016的应用知识，每章都提供了丰富的实用案例，用来巩固所学知识。本书共分为18章，内容概括如下：

　　第1章全面介绍Project 2016学习路线图，包括项目管理概述、项目管理基础、Project 2016概述、Project 2016新增功能、Project 2016快速入门、Project 2016中的视图和表等内容。

　　第2章全面介绍启动项目、设置项目、设置项目日历、设置日程和日历选项、保护和保存项目文档等内容。

　　第3章全面介绍管理项目任务，包括创建项目任务、组织任务、设置任务信息、设置任务的相关性、记录与调整任务等内容。

　　第4章全面介绍管理项目资源，包括项目资源概述、创建资源、设置资源、分配资源、调整资源等内容。

　　第5章全面介绍管理项目成本，包括项目成本管理概述、设置项目成本、查看项目成本、分析项目成本、调整项目成本等内容。

　　第6章全面介绍管理多重项目，包括合并资源、更新资源库、管理共享资源、合并项目、创建项目链接、创建多项目信息同步等内容。

　　第7章全面介绍管理项目报表，包括项目报表概述、创建预定义报表、创建可视报表、创建自定义可视报表、创建预定义可视报表、美化预定义报表、打印报表等内容。

　　第8章全面介绍美化项目文档，包括美化工作表区域、美化图表区域、美化图表型视图、插入图形和组件等内容。

　　第9章全面介绍跟踪项目进度，包括理解跟踪进度、设置跟踪方式、跟踪项目日程、跟踪项目成本、跟踪项目工时、更新与查看项目进度、监视项目进度等内容。

　　第10章全面介绍分析与调整项目，包括调整资源问题、调整日程安排、解决项目问题、分析项目成本、显示成本差异等内容。

　　第11章全面介绍记录项目信息，包括理解记录项目、记录项目的实际信息、记录项目的成本信息、计划更新项目、打印项目等内容。

　　第12章全面介绍分析财务进度，包括使用挣值分析表、查看进度指数、查看成本指数、使用盈余分析可视报表、分析项目信息等内容。

　　第13章全面介绍自定义项目，包括自定义视图、自定义表、自定义显示、自定义选项、使用宏等内容。

　　第14～16章全面介绍Project Server 2016的安装与管理内容，包括安装SharePoint Server 2016、创建PWA网站、设置用户和权限、设置企业数据、设置时间和任务、设置工作流与项目信息、发布项目、使用Project Server规划工作、管理Project Server项目等内容。

　　第17～18章全面介绍Project 2016综合案例，通过新产品研发和策划营销项目案例系统全面地介绍使用Project 2016管理项目的具体操作方法与技巧。

　　2．本书主要特色

　　系统全面，超值实用 全书提供了37个练习案例，通过示例分析、设计过程讲解Project 2016的应用知识。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目，构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式，相同的内容下，篇幅缩减了30%以上，实例数量增加了50％。

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　　新手进阶，加深印象 全书提供了61个基础实用案例，通过示例分析、设计应用全面加深对Project 2016的基础知识应用方法的讲解。在新手进阶部分，每个案例都提供了操作简图与操作说明，并在光盘中配以相应的基础文件，以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。

　　3．本书的对象

　　本书从Project 2016的基础知识入手，全面介绍了Project 2016面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合高职高专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Project 2016的培训和参考资料。

　　参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有于伟伟、王翠敏、吕咏、冉洪艳、刘红娟、谢华、夏丽华、谢金玲、张振、卢旭、王修红、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星、张彬、张慧、马海霞、王志超、张莹、张书艳等人。由于时间仓促，水平有限，疏漏之处在所难免，敬请各位读者朋友批评 指正。