计算机在会计中的应用

当我们进入新的世纪时，我们面临着网络技术的大发展、电子商务广泛兴起，我国即将进入WTO，软件市场竞争更加激烈等新的形势，这将推动计算机在财会工作的应用中进一步扩大，同时对财会软件水平的要求也进一步提高，所有这些都对今后财会电算化专业人员的培训提出了更高的要求。

上篇 理论指导
第一章 会计电算化概论
第一节 会计电算化的基本概念
第二节 会计电算化的作用
第三节 会计电算化的发展
第四节 学习会计电算化过程中应注意的问题
思考及练习题

第二章 电算化会计信息系统
第一节 会计信息系统的基本概念
第二节 会计信息系统的特征
第三节 电算化会计信息系统数据处理流程
第四节 电算化会计信息系统的划分及其关系
思考及练习题

第三章 基层单位会计电算化的组织与实施
第一节 会计电算化工作的组织与计划
第二节 电算化会计信息系统的建立
第三节 会计电算化管理制度的建立
第四节 会计电算化人才培训
第五节 电算化会计信息系统的管理
思考及练习题

第四章 商品化会计软件
第一节 会计软件常识
第二节 会计软件的功能结构
第三节 商品化会计软件
思考及练习题

第五章 系统运行管理
第一节 软件安装
第二节 会计软件的运行环境调配
第三节 操作人员管理
第四节 数据管理
思考及练习题

第六章 账务处理系统（上）
第一节 账务处理系统的基本结构
第二节 账务处理初始化
第三节 凭证处理
第四节 期末业务处理
第五节 账簿输出
思考及练习题

第七章 账务处理系统（下）
第一节 往来核算与管理
第二节 项目核算与管理
第三节 部门核算与管理
第四节 现金管理与银行管理
第五节 财务管理
思考及练习题

第八章 报表系统基本原理
第一节 会计报表与报表系统概述
第二节 报表格式设计
第三节 定义报表中获取数据的计算公式
第四节 报表数据的录入与报表生成
第五节 报表数据处理功能
第六节 报表汇总与合并报表
第七节 报表输出
思考及练习题

第九章 其他核算管理系统
第一节 工资管理系统
第二节 固定资产管理系统
第三节 材料管理系统
第四节 成本管理系统
第五节 产成品及销售管理系统
第六节 商业进、销、存财务管理系统
思考及练习题

下篇 实验指导
实验资料和说明
实验一：系统管理和基础设置
实验二：总账系统初始化
实验三：日常会计业务处理
实验四：出纳管理
实验五：账簿管理
实验六：期末业务处理
实验七：报表格式设计
实验八：编辑报表公式
实验九：编制报表和图形
实验十：北京ABC公司报表的编制
实验十一：现金流量表的编制

一、会计电算化的由来与演变
要了解会计电算化的基本概念，首先要了解会计和计算机等基本概念。
（一）会计
会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体——会计系统。在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理一直占据主导地位。
（二）计算机
计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下，它能通过对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而求解各种问题。1946年，世界上第一台计算机“ENICA”问世，实现了20世纪一项划时代的发明。在此之后，计算机在航空航天、工业、农业、生物、医学、教育、经济等领域迅速得到广泛应用。
（三）会计电算化
会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。
会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。
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　　当我们进入新的世纪时，我们面临着网络技术的大发展、电子商务广泛兴起，我国即将进入WTO，软件市场竞争更加激烈等新的形势，这将推动计算机在财会工作的应用中进一步扩大，同时对财会软件水平的要求也进一步提高，所有这些都对今后财会电算化专业人员的培训提出了更高的要求。
　　长期以来，中央广播电视大学和用友软件股份有限公司共同协作培训财会电算化专业人才，编写了《计算机在会计中的应用》教材，由于选材得当，编排合理，观点明确，阐述清晰，文字通顺，简单易懂，受到了广大读者欢迎，取得了良好效果。但计算机技术发展很快，更新换代频繁，教材需要不断修改，而广播电视大学教学的对象面广，水平有时参差不齐，这些情况，在教材编中都需要照顾。例如，作为财会电算化专业人才初级培训主要是学会使用计算机和财会软件，操作系统是学习的重点。当前，操作系统DOS正在逐渐被淘汰'Windows 95／98正在取而代之。教材中仍然保留了DOS的内容，同时增加了Windows 95／98的讲授内容，以适应电大各地区不同的教学需要。以后，随着发展，再不断扩大Windows的教学内容，减少DOS的内容，最后再完全删除。上述措施当否，希望各地在试用中不断总结经验，提出改进意见，以便我们在今后的教材编写中予以采纳，以求得教材能够最大限度地满足各地教学需要。