高效信息管理术：天打造你的信息管理系统计算机与互联网IT人文

字节跳动大咖编写；

少数派几十万粉丝检验；

颠覆你对信息管理的认知；

全面剖析从收集、处理、内化到检索、输出的全过程；

让你经过26天的刻意练习打造自己的信息管理系统。

这是一本教你打造信息管理系统的书，全书共6章，详细介绍了信息从收集、处理、内化到检索、输出的全过程，让你经过26天的刻意练习打造自己的信息管理系统，从容应对汹涌的信息“洪流”。

本书内容全面、系统，涵盖了信息管理的方方面面，不仅介绍了管理学、心理学等学科的科学理论，还介绍了如何用合适的工具高效落地。本书不仅介绍了笔记工具（印象笔记、Notion）、思维导图工具（XMind）、大纲工具（OmniOutliner）、记忆工具（Anki）、写作工具 （Ulysses）等常见工具的特性与操作方式，还提供了作者精心总结的高效技巧，让你从容应对学习、工作、生活中的信息问题，帮你精准检索、高效记忆、快速总结，从而构建自己的知识体系。

此外，作为互联网时代的图书，本书不仅提供了随书资源，还特别搭建了读者交流群，除了帮助读者交流学习，还会安排作者不定期地答疑解惑，分享自己的前沿研究成果，努力成为读者身边的信息管理“参谋”。

少数派（sspai.com）是专注于数字⼯具和实⽤⽅法的内容平台，以少数的作者为创作基础，不断输出整编的⾼质量和系统化的数字消费内容，致⼒于更好地运⽤数字产品或科学⽅法，帮助⽤⼾提升⼯作效率和⽣活品质。

吕江涛（Louiscard），某互联网公司SaaS产品CSM（Customer Success Manager，客户成功经理），组织效率实践咨询师，生产力工具用户。少数派年度作者，《高效信息管理术》专栏作者，《印象笔记终于支持Markdown了，如何才能真正用好它？》《这款帮你自我量化的工具，还能做更多》等文章的作者。他曾获“在行”年度行家称号，帮助200多人构建个人生产力系统，并先后在字节跳动、京东、3W Coffee、尚德集团、华电集团和多地律协活动中进行主题分享。

第 1 章 收集信息 ................................................................................................. 1

1.1 提升敏感度，做会收集信息的有心人................................................ 1

1.2 使用工具提高收集信息的效率 ........................................................... 7

1.3 打造专属的信息源清单 .................................................................... 18

1.4 用数字健康消除屏幕成瘾 ................................................................ 26

第 2 章 处理信息 ................................................................................................ 39

2.1 如何构建信息处理秩序 .................................................................... 39

2.2 如何确保信息处理质量 .................................................................... 47

2.3 如何“抢夺”信息处理时间 ................................................................. 53

2.4 如何提高信息处理速度 .................................................................... 60

2.5 如何战胜信息过载焦虑 .................................................................... 68

第 3 章 内化信息 ................................................................................................ 78

3.1 分类、编码信息 ............................................................................... 78

3.2 用标签丰富分类的维度 .................................................................... 89

3.3 用链接建立信息通路 .......................................................................100

3.4 用大纲构建知识体系 ....................................................................... 110

3.5 创建你的信息数据库 ....................................................................... 119

第 4 章 检索信息 .............................................................................................. 134

4.1 笔记工具的搜索功能 ...............................................................134

4.2 搜索引擎的搜索功能 ...............................................................145

4.3 本地文件的搜索 .......................................................................156

第 5 章 输出信息 .............................................................................................. 164

5.1 定义“信息输出”，减少写作痛苦 ..................................................164

5.2 卡片式写作的工作流 .......................................................................174

5.3 如何在写作中用好思维导图 ............................................................186

5.4 像媒体一样管理选题 ...............................................................194

5.5 学点排版技巧，提升输出品质 ........................................................204

第 6 章 应对信息“洪流”的技巧 ................................................................... 218

6.1 必要难度理论和 3 个配套方法 ........................................................218

6.2 巧用费曼技巧，学习如何学以致用 ................................................224

6.3 记忆大师的“黑魔法”——“记忆宫殿” ......................................230

计算机和互联网带着我们进入了信息时代，在过去的几十年里，从电子邮件到即时通信，从图文信息到流媒体视频，信息传播的速度越来越快，容量越来越大，我们却越来越迷茫，因为互联网让信息变得碎片化和凌乱，想获取真正需要的知识越来越难。

比如你大概率遇到过以下痛点。

互联网信息源太多，该如何甄别？如何分类？如何检索自己需要的信息？

面对海量信息，该用什么数字工具去搜集和整理？有哪些的方法？

如何将整理好的信息转化成系统化的知识，建成自己的学习成长体系？

在职业发展的关键节点，如何将这些知识通过写作和分享应用到实际工作当中？

……

因为信息时代来得太快，所以信息管理并不像任务管理那样，有很多前辈总结的理论能够帮助大家建立知识体系，只能靠我们不断在使用工具的过程中去实践、总结，找到佳的方式和方法。本书正是作者历经五年时间反复实践、总结得到的输出。

次认识本书的作者吕江涛的时候，他只是一名笔记工具的爱好者，积累了大量的使用笔记产品的技巧，在少数派上发表的文章获得了大量用户的好评和认可。作为一名的笔记工具研究者和学习者，江涛通过少数派、在行等平台，与线上线下不同的人群交流使用笔记的方法，分享信息管理的心得，逐渐形成了这套“高效信息管理术”，在少数派上线付费栏目后，获得了五千多位用户的购买和好评。

我搜集整理了一些真实的用户反馈。

文曼：非常感谢作者，看了简直如获至宝。自己长久以来跌跌撞撞探索的成果都被作者以清晰的语言表达出来，还有很多更深层次的补充。

Jared_sun：收获挺大的一门课程，可操作性。

唐三笑：收获很大，我貌似一直无意识地做信息数据库，却没有像作者这样系统地整理，如获至宝。

Elizen：你这套教程让我愿意捡起Notion再用一下了。

24INSIDE：去年看了一遍，今年再看的时候，还是有很大的收获。感谢。

西瓜下草莓：啊，这套教程对我帮助太大了，我对写作的定义让我非常痛苦，以至于即使产生了某些感悟，非常有表达的欲望，一想到要写出来、要输出，就一下子没了士气，而这套教程让我不再畏惧写作这件事。

也谈钱：感谢作者，这套教程是我读到的关于标签的系统的解读。我之前就一直苦恼于标签的自由度过高，一度放弃了对标签的使用，这套教程让我重新认识了标签，并享受标签带给我的便利。

……

因为这套教程，我和江涛也成了朋友，有机会经常见面交流.在过去的几年里，我看着他从党政机关进入创业公司，再到互联网大厂，从一名生产力工具的重度用户，参与到工具的设计和研发中。可以说，他本人就是这套方法的佳实践者。经过两年的沉淀和优化，少数派配合江涛整理出了这本书，希望能引导更多人在数字时代建立自己的信息管理体系，并将其更好地应用到工作和生活当中。

我也非常高兴在少数派平台涌现出江涛这样的作者，深耕一个垂直领域，坚持内化和输出。我们可以预见，互联网信息将继续碎片化和分散化，而鉴别、筛选和整理信息的能力将成为当代人的技能之一。

少数派创始人 老麦